Geschäftsführer (Director)

Der executive Director leitet das Unternehmen, wie der Geschäftsführer einer deutschen GmbH. Es können non-executive Directors bestellt werden, die eher eine beratende und überwachende Funktion haben, ähnlich einem deutschen Aufsichtsrat.

Es können selbstverständlich mehrere Direktoren bestellt werden, die jeweils allein nach außen zur Vertretung der Gesellschaft befugt sind. Einer der Direktoren muss eine natürliche Person sein, weitere Direktoren können juristische Personen (andere Gesellschaften) sein.

Gesellschafter (Shareholder)

Jeder Gesellschafter – auch Anteilseigner oder Aktionär (Shareholder) genannt – übernimmt einen Anteil des Nennkapitals. Ein Gesellschafter muss keine Funktion im Unternehmen bekleiden. Der Geschäftsführer einer Limited Company kann alleiniger Besitzer aller Anteile (Shares) sein.

Die Gesellschafter wählen den Vorstand (Board of Directors) und üben ihre Entscheidungsbefugnisse über grundsätzliche Angelegenheiten der Gesellschaft mittels Abstimmungen (Resolutions) aus. Für Private Limited Companies ist eine jährliche Hauptversammlung nicht notwendig – soweit die Gesellschafter darauf verzichten. Unberührt bleibt das Recht der Gesellschafter, jährlich über den Jahresabschluss informiert zu werden.

Schriftführer (Company Secretary)

Company Secretary einer britischen Gesellschaft ist eine Position, der keine vergleichbare Position im deutschen Gesellschaftsrecht gegenübersteht. Sie kann eine natürliche oder juristische Person sein.

Für Private Limited Companies ist die Position eines Secretary nicht zwingend vorgeschrieben, bei Gründungen außerhalb Englands jedoch äußerst sinnvoll. Hauptaufgaben des Secretary sind die jährliche Meldung und sonstige Mitteilungen an das britische Handelsregister und andere Behörden. Hierfür ist er zeichnungsbefugt.

Als Company Secretary kann jede Person, mit Ausnahme von Wirtschaftsprüfern der Gesellschaft, bestellt werden. Wird kein Schriftführer bestellt, übernimmt die Geschäftsführung automatisch diese Funktion.

Der Company Secretary sollte mit dem englischen Steuer- und Gesellschaftsrecht vertraut sein.